Entscheidungshilfe Teil 2

Fragen an die Location

Vor kurzem habe ich Ihnen von „Optionen“ berichtet. Eine Option setzt allerdings eines voraus: Sie haben eine Location im Auge, die Ihren Wünschen entspricht. Die Location sieht gut aus und macht einen tollen Eindruck – aber wie können Sie sicher sein? Indem Sie die richtigen Fragen stellen.

Was ist im Preis inkludiert?

Die Möglichkeiten sind: die Miete wird für die Räumlichkeiten verrechnet inklusive der Möbel (Stühle, Tische) oder die Miete beinhaltet NUR die Raummiete, Möbel müssen extra bezahlt werden. Das heißt jeder Stuhl, jeder Tisch, jede Husse wird verrechnet. Der preisliche Unterschied kann empfindlich sein.

Für welchen Zeitraum miete ich die Location?

Die Miete kann für den ganzen Tag sein, oder auch nur für den Nachmittag und Abend. Im Fall, dass Sie am Vormittag bereits vorbereiten wollen (und bitte glauben Sie mir: Sie wollen), müssen Sie mit Zusatzkosten rechnen. Außerdem kann es sein, dass die Miete nur bis Mitternacht gilt – jede weitere Stunde wird dann extra verrechnet.

Wann können wir mit den Vorbereitungen beginnen?

Gelegentlich ist es möglich, dass Sie bereits am Tag vor der Hochzeit mit dem Aufbau beginnen können. Das setzt natürlich voraus, dass die Tische bereits gestellt und gedeckt sind. Nur wenn am Vortag Ihrer Hochzeit keine Veranstaltung stattfindet ist das möglich. Viel wahrscheinlicher ist, dass Sie ab dem Morgen des Hochzeitstages die Vorbereitungen in der Location starten können. Im Idealfall übernimmt die Location Ihre Schachteln bereits einen oder zwei Tage vor der Hochzeit.

Gibt es Lautstärkenbegrenzungen?

Sie wollen nicht viel Geld für die Band zahlen, wenn die dann nur in Zimmerlautstärke spielen darf. Auf Beschränkungen dieser Art sollten Sie bereits möglichst früh achten.

Darf ich die Dienstleister (Catering, Florist, Band, Fotograf,…) meiner Wahl mitbringen, oder gibt es Einschränkungen?

Oft haben Sie keinerlei Vorgaben was die Professionisten betrifft. Gelegentlich allerdings gibt es eine Liste von „genehmigten“ Dienstleistern, die Ihnen die Location vorgibt. Wenn Sie dann einen Lieferanten Ihrer Wahl mitbringen möchten ist das oft mit hohen Abschlagszahlungen verbunden.

Welches Equipment wird dem Catering zur Verfügung gestellt?

Ist Strom vorhanden? Gibt es auch Starkstrom? Wird für die Nutzung von Equipment vor Ort ein extra Betrag verrechnet? Bitte sprechen Sie sich mit Ihrem Catering ab, was benötigt wird.

Gibt es einen Raum in dem wir uns vor der Zeremonie aufhalten können?

Wenn die Trauung in Ihrer Location stattfindet werden Sie natürlich schon einige Zeit vor der Trauung vor Ort sein, und nicht im letzten Moment erst anreisen. Nahe des Ortes der Trauung sollte ein Raum sein, in dem Sie die letzten Minuten vor der Trauung verbringen.

Wie viele Parkplätze gibt es in der nächsten Umgebung?

Wenn Ihre Gäste mit dem eigenen Auto anreisen, möchten Sie nicht, dass bereits nach der Anreise eines Viertel Ihrer Gäste alle Parkplätze weg sind, und dann lange Fußmärsche oder Taxis notwendig sind. Wenn Sie im Vorfeld schon wissen, dass es nur wenige Parkplätze gibt empfehle ich Ihnen ein Shuttle zu buchen, dass Ihre Gäste von A nach B bringt.

Was machen wir, wenn es regnet?

Sie träumen von einer Hochzeit im Freien. Ich wünsche Ihnen von Herzen, dass er wahr wird! Leider können Sie sich darauf nicht verlassen und benötigen eine Schlechtwetteralternative mit der Sie auch wirklich zufrieden sind. Die lapidare Aussage: Da machen wir dann schon was… vom Eventmanager der Location sollte Sie in die Flucht schlagen.

Wenn Sie diese Fragen gleich bei Ihrem ersten Besuch in der Location abklären können Sie viele Überraschungen in der weiteren Planung von vornherein vermeiden.

Ich wünsche Ihnen viel Vergnügen beim Besichtigen Ihrer Wunschlocations – und vergessen Sie nicht: Sie erfahren nur dann etwas über die Location, wenn Sie danach fragen!

 

Alles Liebe

Agnes

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